Climatec Service is een gedreven serviceorganisatie, gespecialiseerd in onderhoud en reparatie van klimaat- en verwarmingssystemen.
Wij staan bekend om onze snelle service, technische vakkennis en persoonlijke aanpak richting klanten.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben jij de spin in het web achter de schermen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen, zodat onze service- en onderhoudstechniekers hun werk optimaal kunnen doen. Je bent onder andere het aanspreekpunt voor onze externe collega’s en klanten op administratief gebied en stuurt prijsvragen uit om onderdelen te bekomen. Je onderhoud het contact met toeleveranciers om zorgt hiermee voor een vlotte samenwerking.
Jouw taken
- Verwerken en beheren van werkorders
- Prijsvragen bij toeleveranciers uitsturen
- Opstellen, opmaken, opvolgen en verwerken van offertes
- Bijhouden van klanten/werfdossiers en het CRM-systeem
- Telefonische en schriftelijke correspondentie met klanten en leveranciers
- Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken
- Signaleren en verbeteren van administratieve processen
Wat wij vragen
- MBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een pro
- Affiniteit met techniek, bij voorkeur met klimaat- of installatietechniek
- Je bewaart altijd het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
- Ervaring met het opstellen en opmaken van offertes
- Oog voor detail en een verzorgde, correcte opmaak van documenten
- Goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met planning- of CRM-software is een pluspunt
- Nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
- Voltijdse betrekking
Wat wij bieden
- Een afwisselende functie binnen een informele en collegiale werksfeer
- Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden)
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een vast contract met uitzicht op een lange samenwerking
Solliciteren
Ben jij de administratieve kracht die ons team komt versterken?
Stuur je motivatie en cv naar job@groupvhc.be t.a.v. Myriam Taymans, of neem telefonisch contact op via +32 2 555 10 08 voor meer informatie.