Administratief bediende – service Back office

Onze Bedrijf Group VHC bestaat uit een dynamisch team van ondertussen al meer dan 70 medewerkers dat zich toelegt op airconditioning, verwarming, ventilatie en duurzame energie. De klanten van Group VHC zijn zowel particulieren als bedrijven.

Jobomschrijving

 

  • Beantwoorden van de telefoon
  • Behandelen van de inkomende e-mails in de service mailbox.
  • Verzekeren een goeie opvolging van de service verslag (in ERP of via Climapulse). Bv : wel verzekeren dat de nodige actie ondernomen worden tussen 2 interventie.
  • Helpen in de planning van onze onderaannemers.
  • Administratieve ondersteuning voor bepaalde klanten: opmaken van rapporten conform eisen klanten, herstellingen.
  • Helpen in de bestelling van onderdelen.
  • Helpen in het voorbereiden van de interventie (check ontvangst spare-parts, toegang, coördinatie met de klanten , …).
  • Maak een deftig gebruik van onze ERP systeem (Business Central), beheren van de tickets / service orders.
  • Beheren van de eventuele klachten.
  • Opmaken en afwerken van service contracten.

Je profiel

  • U kan vlot gebruik maken van informatica (Excel, Word, ERP BC,…).
  • Eigenschappen als ordelijk, stipt, gedisciplineerd, zelfstandig werken kenmerken jou als geen ander.
  • U bent een team player, klant- en resultaatsgericht
  • U bent georganiseerd en handelt kostenbewust.
  • Uw analytische vaardigheden gaan hand in hand met sterke communicatie skills.
  • U hebt oog voor detail en kwaliteit.
  • U spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.

Ons aanbod

Wij bieden je:

  • een boeiende functie in een snel groeiend multitechnisch bedrijf;
  • een afwisselende job bij een bedrijf dat een positieve impact heeft op het milieu;
  • inspirerende collega's en een zorgzaam management;
  • een prettige werkomgeving met volop doorgroeimogelijkheden;
  • een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een aantrekkelijke beloning op basis van ervaring.

Heb je interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief naar job@groupvhc.be